信息部崗位職責(zé)
信息部是釘釘系統(tǒng)及公司其他電子信息系統(tǒng)使用維護(hù)的具體管理部門,主要職責(zé)要求:
(一)負(fù)責(zé)組織擬定、修訂和不斷優(yōu)化釘釘系統(tǒng)的管理制度和流程。
(二)負(fù)責(zé)各部門、單位工作流程釘釘系統(tǒng)上線前的規(guī)范化審核。
(三)負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查工作流程的異常,并及時聯(lián)系歸屬部門修改。
(四)負(fù)責(zé)工作流程的歸檔,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)閱查詢。
(五)協(xié)助各部門、單位開展釘釘系統(tǒng)直播、培訓(xùn)、會議。
(六)負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)各功能模塊系統(tǒng)升級信息的跟進(jìn)與維護(hù)。
(七)負(fù)責(zé)對釘釘系統(tǒng)的保密設(shè)置進(jìn)行定期檢查、維護(hù)。
(八)負(fù)責(zé)對釘釘系統(tǒng)內(nèi)的信息按照個人申請、公司文件及流程審批后的跟進(jìn)維護(hù)。
(九)負(fù)責(zé)根據(jù)公司分管總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,對相應(yīng)釘釘系統(tǒng)子管理員賬戶的開通和權(quán)限分配。
(十)負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)各部門、單位負(fù)責(zé)人批示的文件,對各部門、單位釘釘考勤規(guī)則進(jìn)行設(shè)定、調(diào)整與修改。
(十一)負(fù)責(zé)協(xié)助考勤管理員對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出操作。
(十二)所有信息技術(shù)人員應(yīng)具備良好服務(wù)意識和相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)能力,深入了解釘釘辦公系統(tǒng)的內(nèi)容與程序,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。盡職工作,不得隨意更改、泄露、盜用他人信息。
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