檔案員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的指示、要求、實(shí)施上級(jí)下達(dá)的有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

2.每年初整理當(dāng)年待年檢、換證的證件目錄公示，督促并協(xié)助各部門做好證件年檢、換證等工作。

3負(fù)責(zé)公司檔案室檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、提供利用，做好利用效果的收集，進(jìn)行檔案的鑒定銷毀工作。

4.認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對(duì)檔案室管理中存在的問題，及時(shí)提出建議。對(duì)所保管檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)。

5.做好檔案室的管理、嚴(yán)守有關(guān)保密制度，不許私自動(dòng)用涂改檔案，不許無關(guān)人員進(jìn)入檔案室。

6.收集全公司性的大型活動(dòng)、會(huì)議、科研和新產(chǎn)品鑒定會(huì)、內(nèi)外文件、工程竣工驗(yàn)收、引進(jìn)設(shè)備開箱等文書檔案材料及實(shí)物檔案。

7.1-2月裝訂內(nèi)部紅頭文件，3-6月份文書檔案分類，電腦錄上一年文書檔案目錄。

8.榮譽(yù)檔案及時(shí)掃描存電子檔，隨時(shí)跟蹤錄入電子版大事記。

9.月末制作檔案報(bào)表，15號(hào)前提交給管理者。