機電資產(chǎn)科科長崗位職責
一、資產(chǎn)的管理
(一)資產(chǎn)實行統(tǒng)管與分管相結合的原則。辦公室明確一名兼職資產(chǎn)管理員,負責對全院資產(chǎn)的管理;各部門內(nèi)勤具體負責本部門資產(chǎn)的管理。
(二)全院購置的資產(chǎn),由辦公室資產(chǎn)管理員負責登記、造冊、入帳、發(fā)放。其中庫存物品由兼職保管員直接管理、發(fā)放。
(三)正在使用的資產(chǎn),在資產(chǎn)管理員的統(tǒng)一管理下,由各部門負責人和內(nèi)勤進行具體管理。
(四)資產(chǎn)管理員要嚴格手續(xù),定期對帳,做到帳、物、購、發(fā)相符。
(五)辦公室要建立固定資產(chǎn)管理檔案。建檔范圍包括車輛、計算機、打印機、一體機、復印機、傳真機、錄像機、照相機等貴重物品。
二、資產(chǎn)的購置
(一)全院資產(chǎn)的購置,由辦公室負責,經(jīng)辦人應根據(jù)辦公室的購物通知單、按照“多家比較、優(yōu)
中選優(yōu)”的原則進行問價。比價,議價、定價,對購置大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)應簽定采購合同。
各部門急需的物品,經(jīng)分管財務的副院長或院長批準后由辦公室購置。
(二)各部門需要購置資產(chǎn),應向辦公室提出申請,由辦公室報經(jīng)分管財務的副院長或院長批準研究決定后購置。
(三)對無償撥入和接受饋贈的資產(chǎn),如知原價的按原價記帳,查不到原價的比照同類資產(chǎn)現(xiàn)行市場價格入帳。
(四)資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)管理員依據(jù)合同、發(fā)票,檢查核對數(shù)量和質(zhì)量無誤后,填寫《資產(chǎn)增加
登記表》及物品入庫單一式三份入庫。其中,資產(chǎn)登記表一份留存,一份記實物帳,一份連同發(fā)票交會計記帳。
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